Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (Dispusipda) Provinsi Jawa Barat membuka layanan perbaikan arsip gratis bernama PHUSAKA bagi warga yang ijazah, akta kelahiran, atau sertifikat tanahnya rusak. Layanan berlokasi di Jalan Kawaluyaan Indah II No. 4, Jatisari, Kecamatan Buahbatu, Kota Bandung, dan beroperasi pada hari kerja pukul 08.00–15.00 WIB. Pemohon cukup datang langsung membawa dokumen asli tanpa perlu mendaftar daring.
BANDUNG — Layanan PHUSAKA merupakan singkatan dari Perbaikan Khusus Arsip Korporasi dan Keluarga, salah satu bentuk layanan prima Dispusipda Provinsi Jawa Barat di bidang kearsipan. Selain restorasi fisik, layanan ini mencakup informasi arsip dan digitalisasi dokumen.
Arsip yang dilayani terbagi dua kategori. Arsip keluarga meliputi KTP/NPWP, ijazah, kartu keluarga, akta kelahiran, akta perkawinan, sertifikat tanah/Letter C, dan IMB. Arsip korporasi atau organisasi mencakup akta pendirian, akta perjanjian, SIUP/HO, dan laporan tahunan.
Pemohon datang langsung ke lokasi layanan dan mendaftar dengan membawa arsip yang ingin diperbaiki. Petugas kemudian menilai kondisi fisik dokumen sebelum menentukan metode perbaikan.
Metode yang digunakan mencakup laminasi, enkapsulasi, atau lining/sizing, disesuaikan dengan tingkat kerusakan arsip. Lama pengerjaan bergantung pada kondisi dokumen yang diserahkan.
Setelah proses selesai, arsip dikembalikan kepada pemiliknya disertai berita acara sebagai bukti serah terima.
Arsip harus dibawa langsung oleh pemiliknya pada hari kerja pukul 08.00–15.00 WIB. Dokumen yang diterima berupa asli, bukan fotokopi atau hasil laminating.
Jumlah arsip yang bisa diperbaiki dalam satu kali pengajuan maksimal 10 lembar. Ketentuan ini berlaku untuk memastikan antrean layanan tetap terkendali.
Layanan PHUSAKA berlokasi di Bidang Pengelolaan Arsip Statis Dispusipda Jabar, Jalan Kawaluyaan Indah II No. 4, Jatisari, Kecamatan Buahbatu, Kota Bandung.
Informasi lebih lanjut bisa diperoleh lewat surel dispusipda.jabar@gmail.com atau akun media sosial @dispusipdajabar. Warga yang dokumennya mulai menguning atau sobek disarankan tidak menunda perbaikan sebelum kerusakan bertambah parah.